1、第一要弄清楚所发货的货物名称、性质、规格及包装,货物名称：如电脑、灯箱、机器设备等等。货物性质：如有固体、液体、汽体之分，有保鲜品、危险品之分，更介绍请点击“货物分类”查看。
2、货物规格：体积计算（单位：立方米）=长（多少米）x宽（多少米）x高（多少米），重量一般发货清单上有，没有的话可以在发货前事先称好或较精准的估算出来。告诉您最好精准估算是因为估算错误，面对货多及货太重的情况下容易发生车装不下或装不起，而等车到了现场装货时才发现，突然要换过更大车装，这样比较浪费时间和车油，货还没发，钱就白白损失浪费。
3、货物包装：如木架、木箱、卡板、托盘、纸箱、纸皮、膜、布、袋子等包装，发货建议自己打好包装，也可叫物流公司代理打包装。代理的同时物流公司也是经常外发给打包公司打包，所以有的时候你也可以自己外发给打包公司打包也行。
4、其次把待发的货物名称、性质、规格及包装告诉物流公司、快递公司、报关公司或代理公司，把发货地点、时间、联系人、联系方式及收货地点、联系人、联系方式及货物是否买保险、是否要求开发票也交待清楚，方便快速一次性弄好。
